ليكن في علم الأساتذة الأفاضل وطلبة الدكتوراه غير الأجراء الذين يودون تقديم ملفاتهم الورقية للترشح في التربصات المعلن عنها سابقا، أن المطلوب تقديمه في المقالات والكتب العلمية والمداخلات هو كما يلي :
- فيما يخص المقال العلمي : يقدم المترشح نسخة من شهادة النشر أو الوعد بالنشر، غلاف المجلة المنشور فيها المقال ثم فهرس المجلة مدون فيها اسم صاحب المقال( لا يقدم المقال كاملا لأنه سيتم التأكد منه في الأرضية الرقمية للمجلات العلمية ASJP).
- فيما يخص الكتب العلمية : يقدم المترشح فقط نسخة من الصفحة الأولى من الكتاب والصفحة الثانية منه التي تتضمن رقم الإيداع القانوني ودار النشر، ثم الصفحة الأخيرة من الكتاب( لا يقدم الكتاب العلمي كاملا).
-فيما يخص المداخلات في الملتقيات والندوات وغيرها :يقدم المترشح نسخة من شهادة المشاركة و المداخلة كاملة.
