فيما يخص الملتقيات الدولية والوطنية والأيام الدراسة:
1- يجب على القائمين على هذا النوع من التظاهرات الاتصال اجباريا بمديري المخبرين المعتمدين في الكلية لعقد النشاط بالاشتراك معهما. ويجب أن تعقد هذه التظاهرات يومي السبت والخميس فقط وإلا يتم رفضها.
2- كما أن القائمين على الملتقى مجبرين فتح باب العضوية في اللجان العلمية والتنظيمية لأساتذة الكلية أولا، باعتبار أن أستاذ الكلية له الأسبقية في نشاط يقام في كليته. ولا يتم اللجوء إلى أساتذة من خارج الكلية إلا على سبيل الاستثناء وعدم وجود أساتذة من الكلية في التخصص.
3- كما أن فتح عضوية اللجان العلمية تكون للمختصين فقط في موضوع النشاط العلمي، والقائمين على النشاط مجبرين على ذكر تخصص كل أستاذ ورد اسمه في اللجنة العلمية للنشاط حتى يمكن للهيئات العلمية مراقبة هذا الجانب.
4- تقدم طلبات انعقاد الملتقيات الدولية والوطنية والأيام الدراسية خلال شهر جانفي فقط من كل سنة حتى يمكن دراستها في المجلس العلمي الموالي لهذا الشهر. ولا يمكن تقديم هذه الطلبات خارج هذا الشهر مهما كان المبرر، وذلك لحصر قائمة هذه النشاطات في بداية السنة المالية وتبليغ الجهات المعنية بها ودراسة جديتها وتحضير كل ما يتعلق بها.
5- أي ملتقى وطني أو دولي أو يوم دراسي يتم بالاشتراك والتعاون مع أي هيئة أو مؤسسة أو أي طرف خارج جامعة سطيف2، ومهما كانت صيغة الاشتراك (تعاون-رعاية، تنسيق......) يجب أن يقدم الطلب أولا لنيابة رئاسة جامعة سطيف2 للعلاقات الخارجية للحصول على موافقة هذه الهيئة الخارجية، ثم يودع الطلب أمام الهيئات العلمية للكلية مرفقا بهذه الموافقة.
6- لا يجوز الاتصال بأي وسيلة إعلامية، عامة أو خاصة، لتغطية النشاط العلمي إلا بموافقة صريحة من رئيس الجامعة شخصيا على ذلك.
7- وفي هذا الإطار قرر المجلس العلمي أن عدد الملتقيات التي تجرى خلال السنة هي سبع ملتقيات وطنية وملتقيين دوليين، بما فيها الأيام الدراسية. والمجلس العلمي يحدد هذا العدد بناء على المعايير الأولية الواردة في محضره ليوم 12-12-2022، إضافة إلى معايير أخرى قد يراها المجلس العلمي ضرورية في حينها.
فيما يخص الندوات الدكتورالية:
يشترط في تقديم طلب عقد ندوة دكتورالية ما يلي:
1- تقديم طلب للهيئات العلمية للكلية يتضمن أسماء محددة للمتدخلين لا يتجاوز خمسة متدخلين وبعناوين مداخلاتهم محددة مسبقا. مع تحديد التاريخ المحتمل للندوة.
2- تحديد تخصصات الدكتوراه وقائمة اسمية بطلبة الدكتوراه المعنيين بالدورة الدكتورالية، لأن تسمية الدورة بالدكتورالية معناه أمها موجهة لهذه الفئة فقط وتدخل ضمن مسار تكوينهم.
3- الموافقة المكتوبة من مسؤول لجنة التكوين في الدكتوراه، حسب الشعبة، حقوق أو علوم سياسية، مع الملاحظة أن مسؤولي لجان التكوين يتغير سنويا تبعا لتغير التخصصات كل سنة. لذلك يجب مراعاة سنة فتح التخصصات المستهدفة للتنسيق مع الشعبة المعنية للسنة الجامعية المعنية.
فيما يخص الندوات الوطنية والعلمية:
- تقديم طلب للهيئات العلمية للكلية يتضمن أسماء محددة للمتدخلين لا يتجاوز خمسة متدخلين وبعناوين مداخلاتهم محددة مسبقا، مع تحديد التاريخ المحتمل للندوة.
لأي استفسار أو توضيح يرجى الاتصال حصرا بنائب عميد الكلية للدراسات العليا.
