ليكن في علم أساتذة الكلية الأفاضل أن فترة إيداع طلبات عقد الملتقيات الوطنية والأيام الدراسية حددت من يوم الأحد 04 جانفي 2026 إلى غاية الخميس 29 جانفي 2026، مع مراعاة الملاحظات الهامة التالية:

1-    تودع الطلبات لدى مديري مخابر الكلية الخمس حصرا، حيث يقوم كل مدير مخبر، فيما، بعد بتقديم ثلاث طلبات فقط (ملتقيات وأيام دراسية) خلال هذه الفترة أعلاه للهيئات العلمية.

2-   يجب أن تبرمج هذه التظاهرات يومي السبت والخميس فقط.

3-   أن يتم تنظيم الملتقى أو اليوم الدراسي خلال نفس السنة (2026) وإلا لن يقبل تنظيمه في السنة الموالية تطبيقا لسنوية النشاط وسنوية السنة المالية للكلية.

4-    كما أن القائمين على الملتقى مجبرين على فتح باب العضوية في اللجان العلمية والتنظيمية لأساتذة الكلية أولا، على ألا يتجاوز عدد أعضاء اللجنة العلمية للملتقى 15 خمسة عشر عضوا بناء على توصية من المجلس العلمي للجامعة، وإلا لن يقدم مشروع الملتقى أو اليوم الدراسي إلى الهيئات العلمية أصلا، على أن يترأس اللجنة العلمية للملتقى الأستاذ الأعلى رتبة علمية ويكون من الكلية، باعتبار أن أساتذة الكلية لهم الأسبقية في نشاط يقام في كليتهم.  ولا يتم اللجوء إلى أساتذة من خارج الكلية إلا على سبيل الاستثناء وعدم وجود أساتذة من الكلية في التخصص.

5-   كما أن فتح عضوية اللجان العلمية تكون للمختصين فقط في موضوع النشاط العلمي، والقائمين على النشاط مجبرين على ذكر تخصص كل أستاذ ورد اسمه في اللجنة العلمية للنشاط حتى يمكن للهيئات العلمية مراقبة هذا الجانب.

6-   أي ملتقى وطني أو يوم دراسي يتم بالاشتراك والتعاون مع أي هيئة أو مؤسسة أو أي طرف خارج جامعة سطيف2، ومهما كانت صيغة الاشتراك (تعاون-رعاية، تنسيق......) يجب أن يقدم الطلب أولا لنيابة مديرية جامعة سطيف2 للعلاقات الخارجية للحصول على موافقة هذه الهيئة الخارجية عن طريق نيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية، ثم يودع الطلب أمام الهيئات العلمية للكلية مرفقا بهذه الموافقة للجهة الخارجية ولنيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية معا.

7-   التذكير أنه لا يجوز الاتصال بأي وسيلة إعلامية، عامة أو خاصة، لتغطية النشاط العلمي إلا بموافقة صريحة من السيد مدير الجامعة شخصيا على ذلك.

8-   أي نشاط علمي، من غير الملتقيات والأيام الدراسية، مهما كانت تسميته، ولأي جهة موجه، لا يتم السماح بانعقاده إلا بالمرور بالهيئات العلمية للكلية.

9-   قبل تنظيم أي نشاط علمي في الكلية، تم قبوله من الهيئات العلمية، يجب المرور إجباريا على مكتب المكلفة بالنشاطات العلمية على مستوى نيابة العمادة للدراسات العليا والتنسيق معها في كل جوانب النشاط العلمي، من أوله إلى آخره، وإلا لن يتم السماح بتنظيمه مهما كانت المبررات.

                   فيما يخص الندوات العلمية أو الدكتورالية: يمكن تقديمها في أي دورة للهيئات العلمية مع التذكير بشروطها وهي:

1-      تقديم طلب للهيئات العلمية للكلية يتضمن أسماء محددة للمتدخلين لا يتجاوز خمسة متدخلين وبعناوين مداخلاتهم محددة مسبقا، مع تحديد التاريخ المحتمل للندوة، ولا تقبل المداخلات الثنائية.

2-       الموافقة المكتوبة من مسؤول لجنة التكوين في الدكتوراه، حسب الشعبة، حقوق أو علوم سياسية.