- تودع نسخة نهائية من المذكرة لدى مسؤول الماستر مرفقة بنسخة من رخصة المناقشة موقعة من المشرف تتضمن أسماء لجنة المناقشة.
- يتولى المشرف تعيين أعضاء لجنة المناقشة، مع وجوب إحترام التخصص وفق القائمة المرفقة.
- يتكفل الطالب بتوزيع نسخ المذكرة على أعضاء اللجنة في اجل أقصاه 03 أيام قبل تاريخ المناقشة.
- يتولى المشرف بالتنسيق مع الرئيس والممتحن والطالب تحديد تاريخ المناقشة مع ابلاغ الإدارة بذلك.