ليكن في علم الأساتذة الافاضل أن طلب المشاركة في التظاهرةالعلمية (العطلة العلمية) يجب أن يخضع للشروط التالية:
- أن تكون الدعوة من جامعة حكومية فقط تتضمن تاريخ ومكان انعقاد الملتقى،
- نسختان من المداخلة كاملة،
- نسختان من دعوة المشاركةتتضمن وجوبا اسم ولقب المعني،
- إذا كانت المداخلة ثنائية تمنح العطلة العلمية لمتدخل واحد.
